Новый путевой лист грузового автомобиля образца 2021 года

Новый образец бланка движения на 2021 год утвержден приказом № 368 от 11 сентября 2020 года, вступает в силу с 1 января 2021 года и действует до 1 января 2027 года.

По сути, официальная форма не изменилась. Изменен только способ заполнения и увеличен перечень обязательных элементов.

Какие изменения введены в путевых листах в 2021 году

Изменение 1. Разъяснение того, когда должны быть заполнены отгрузки

Из положений закона следует, что транспортная накладная должна быть оформлена, даже если транспортное средство выпущено без пассажиров. Однако в статье 6 закона № 259-ФЗ от 11 августа 2007 года указано, что транспортная накладная обязательна для пассажиров и грузов. Положения нового порядка признаны не соответствующими закону от 11 августа 2007 года 259-ФЗ.

Изменение 2. Вводятся новые обязательные реквизиты

Отныне при отправке грузов будет требоваться новая запись «информация о пересылке». Она содержит информацию о типе сообщения и виде транспорта. Например, вид сообщения — пригородное, городское, международное сообщение, а вид транспорта — регулярный пассажирский, обычный транспорт и т.

д. (статьи 4 и 5 Закона № 259-ФЗ от 11 августа 2007 года). Сейчас такой ситуации нет, Сибавтотранс напоминает, что в компаниях, обязанных использовать счета-фактуры, расходы подтверждает только товарно-транспортная накладная.

Если компания не обязана использовать коносамент, затраты могут быть подтверждены другими основными документами, позволяющими достоверно определить маршрут перевозки.

Поправка 3. Согласно новым правилам, марка транспортного средства также должна быть указана в информации о транспортном средстве.

Ранее необходимо было указывать только тип и модель. Кроме того, правило дополнено предписанием, согласно которому вехи указаний должны быть проставлены при выезде и при въезде транспортного средства на парковочное место. Соответствующее положение предусматривает, что указания должны проставляться только при выезде с парковочного места.

Поправка 4. Процесс нанесения разметки технического контроляВ соответствии с новыми правилами должен быть установлен знак «Линия в линии».

Это не относится к соответствующим правилам. Кроме того, согласно новым правилам, технический осмотр должен проводиться должностным лицом, ответственным за техническое состояние и эксплуатацию транспортного средства. Теперь его должны проводить государственные технические инспекторы.

Напоминаем, что загрузка может быть составлена вручную или на смешанном компьютере. Например, на компьютере можно ввести повторяющиеся элементы транспортного средства, которые являются водителями. Закон не запрещает заполнять бюллетени в электронном виде.

Эти документы могут быть заполнены вручную или автоматизированно. Однако водитель должен получить копию документа на бумаге. Счета за топливо и платежи водителей загружать не нужно.

Дорожные инспекторы имеют право лично проверить накладную на дороге, и если у водителя нет распечатанной копии накладной, он может быть оштрафован.

Изменение 5. Внесены изменения в правила ведения маршрутных карт.

Добавлено правило о том, что календари движения могут храниться в бумажном или электронном формате. Страницы печатного календаря должны быть переплетены и пронумерованы. Если календарь находится в электронном формате, орган или индивидуальный предприниматель должен обеспечить возможность его распечатки.

Кроме того, электронный календарь должен быть авторизован усиленной специальной электронной подписью.

Путевые листы: что учитывать

Министерство транспорта утвердило правила составления товарно-транспортных накладных. Они распространяются на юридических лиц и частных предпринимателей, использующих легковые и грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.

Учитывайте изменения в правилах с 1 марта 2024 года.

• Авиакомпании теперь освобождены от обязанности соблюдать экспедиторские бюллетени перевозчиков.
• Отправления — 06. 03. 2022 № 39.
• Обновлен перечень обязательных данных для отправлений. Ниже.

Обязательные реквизиты путевого листа

Министерство транспорта в решении № 390 от 28. 09. 2022 г. перечислило обязательные элементы отправлений, действующие с 1 марта 2024 г. до 1 марта 2029 г.

Чтобы разрешить использование транспортного средства и снять с него расходы на топливо, необходимо предоставить следующую информацию

Срок действия документа

Часы, в течение которых водитель может работать на данном грузе.

Информация о лице, оформившем документ

Юридическое лицо — полное название и организационно-правовая форма, адрес по месту нахождения, номер телефона и PSRN.

Индивидуальное предприятие — зарегистрированный адрес по месту жительства, номер телефона и ОГРНИП.

Информация о ТС

Во-первых, информация о транспортном средстве — легковой или грузовой автомобиль, марка, модель и номер знака.

Во-вторых, техническое состояние. Сотрудники, ответственные за проведение технического осмотра:

• заполняют дату и время контроля технического состояния транспортного средства,
• заполняют дату и время получения транспортным средством регистрационного удостоверения на линию,
• отмечают, что транспортное средство «допущено к управлению» или «не допущено к управлению».

Это является еще одним показателем пробега.

• При выезде с места парковки и возвращении на место парковки после смены,
• когда автомобиль забирается и передается следующему водителю в конце рабочего дня,
• при приеме и сдаче автомобиля следующему водителю в конце смены, если на автомобиль было составлено много документации.

Если несколько водителей используют один и тот же автомобиль, то индикатор пробега пополняется и подписывается водителем, получившим автомобиль в момент сдачи. В случае электронного рединга это делает сотрудник агентства с усиленной электронной подписью.

Информация о водителе / водителях ТС

До/после смены / перед/после смены / после осмотра транспортного средства Название и детали осмотра.

Данные медицинского осмотра — дата и время — дополняются врачом и заверяются подписью. Для электронной документации используется УБЭП или УНП, изготовленный государственной службой.

Санитарный врач также делает отметку:

• По результатам предсменного или предрабочего медицинского осмотра — «прошел медицинский осмотр перед принятой сменой на рабочем месте»,
• после работы, по результатам послесменного медицинского осмотра — «прошел медицинский осмотр после работы».

Вид перевозки

Дополнительно: коммерческий, перемещение на работу специального транспорта для собственных нужд.

Пример коммерческого транспорта:

• Обычное перемещение пассажиров и багажа,
• Перемещение пассажиров и багажа по заказу,
• Перемещение пассажиров и багажа на такси,
• перемещение грузов по договору о передаче или погрузке,
• организованная перевозка групп детей автобусами.

Вид сообщения

• Городские — в пределах населенных пунктов
• Пригородные — между населенными пунктами с расстоянием между ними не более 50 км
• Междугородние — между населенными пунктами, расстояние между которыми превышает 50 км.

Образец заполнения путевого листа для легкового автомобиля

Поскольку формулировки нет, за основу можно взять форму № 3 — главное, указать все условия.

Срок действия путевого листа

Курсовые листы должны быть оформлены или выданы в электронном виде до выпуска автомобиля на линию.

Мощность и часы работы зависят от продолжительности и количества поездок.

В течение смены в день выполняется более одного маршрута

Перед началом первого маршрута

Более одного рейса за смену

Перед началом поездки

Выполняется в течение всей поездки или календарных дней смены

Если многие водители используют одно и то же транспортное средство в течение смены, на каждого водителя транспортного средства может быть оформлен отдельный рейс.

Перед каждой поездкой необходимо подготовить индивидуальную деловую нагрузку. Маршруты не могут быть подготовлены на целый месяц. Модель такая же, как и выше.

Штраф за отсутствие путевого листа

Загрузка подтверждает маршрут транспортного средства, его техническое состояние и компетентность водителя в управлении транспортным средством.

С этим документом можно ознакомиться в Министерстве транспорта, ГИБДД, РОСТРУД и РОСЗДРАВНАДЗОР. Если вы его не предъявите, то будете оштрафованы за перевозку. Штрафы составляют от 500 до 30, 000 рублей.

Кроме того, отгрузки контролируют трудовые инспекторы и сотрудники Федеральной налоговой службы. С их помощью они контролируют соблюдение работодателями трудового законодательства, правильность начисления заработной платы в бухгалтерии и соблюдение норм ГСМ.

На практике об этом свидетельствуют Могут быть затребованы водительские удостоверения, регистрационные документы, а также документы на владение, пользование и распоряжение транспортными средствами, находящимися в пути.

Поэтому для заключения договоров осаго могут потребоваться водители, счета за грузоперевозки или лицензии на грузоперевозки. Например, для перевозки отходов цветных металлов или кусков металла требуется лицензия. Если водитель не ссылается на договор Осаго, целесообразно выдать разрешение.

Подробную информацию о правонарушениях и санкциях см. в таблице.

Водители, работающие без маршрутов

Статья 12.3 КоАП, 12.31.1.

Руководство — 500 руб. Руководители — 20 000 рублей. Корпоративные и индивидуальные предприниматели — 10 000 рублей.

Загрузка не подтверждает расходы на работу транспортного средства

20% дополнительного налогового обязательства.

Отсутствие указания на прохождение медицинского осмотра

Национальная инспекция безопасности дорожного движения или Министерство транспорта.

Экскурсовод — 3 000 руб. Руководитель — 5 000 руб. Юридическое лицо — 30 000 рублей.

Руководитель — от 15 до 25 000 рублей. Юридические лица — от 110 до 130 000 рублей, индивидуальные предприниматели — от 15 до 25 000 рублей.

Гиды — от 1, 000 до 1, 500 руб. Руководители — от 2 до 3000 рублей, юридические лица и индивидуальные предприниматели — от 30 до 50, 000 рублей.

Штамп технического контроля отсутствует.

Национальная инспекция безопасности дорожного движения или Министерство транспорта.

Экскурсовод — 3 000 руб. Руководитель — 5 000 руб. Юридическое лицо — 30 000 рублей.

Часто задаваемые вопросы

Ответы на обычные вопросы.

Нужен ли путевой лист для ИП?

Да. Грузы индивидуальных предпринимателей для собственных транспортных средств должны составлять сами предприниматели. Это новое постановление Минтранса на 2021 год. Если индивидуальный предприниматель, владеющий транспортным средством, является водителем, то он должен сам редактировать транспортную накладную.

Можно ли использовать электронный путевой лист?

Да, с 1 марта 2024 года.

В этом случае сотрудник, разрешающий это, должен использовать электронную подпись (UCEP или UNEP).

Сколько составляет срок хранения путевых листов в организации?

Их отгрузки и дневники должны храниться в течение пяти лет.

Кто имеет право подписывать путевые листы?

Проездные билеты, контроллеры машин и врачи. На малых предприятиях обычно за водителя расписывается бухгалтер, где он расписывается за отправителя и инженера.

На какой срок выдается путевой лист?

Накладная действительна только в течение одного дня или смены. На более длительный срок она выдается только в случае командировок, когда водитель берет на себя несколько смен.

Новый путевой лист с 1 марта 2024 года — образец

Процесс заполнения накладной приведен в постановлении Минтранса от 28. 09. 2022 N 390.

Обязательных форм для выдачи судового груза не существует. Формы можно разработать (или использовать сводные формы, утвержденные Комитетом статистики 28. 11. 1997 N 78) и включить их в учетную политику.

Грузы должны содержать обязательную информацию, установленную Министерством транспорта.

• Приказ Минтранса от 28. 09. 2022 n 390 — о приеме транспортных средств в эксплуатацию (статья 6 N 259-ФЗ Федерального закона от 11 ноября 2007 г.), об утверждении учетной накладной.

Новые путевые листы в 1С 8.3 Бухгалтерия

Маршрутные листы в 1С 8. 3 выполняются с помощью активированных маршрутных листов на вкладке Главная — Функции — Запасы.

В программе отгрузки, с учетом обновленных правил (приказ Минтранса от 28. 09. 2022 N 390), отгрузочные релизы формируются по типу сообщения (редакция 3. 0. 130).

В документе загрузки Путевые листы («Рынки — Загрузка»), датированном не старше 01. 03. 2024, выберите тип сообщения (можно указать разные типы сообщений в разных позициях).

В распечатке «Грузы»:

• Информация о грузе — автоматически выбирается для нужд самой организации (с 01. 01. 2021, версия 3. 0. 86),
• Тип сообщения — выбранный тип сообщения (различные типы).

Программа не предназначена для использования компаниями, профессионально занимающимися пассажирскими и грузовыми перевозками, транспорт используется в профессиональных целях. При необходимости данные передачи могут быть вручную скорректированы для печати.

Остальные поля загрузки в счетах 1С 8. 3 заполняются так же, как и раньше.