Что такое аудит. Объясняем простыми словами — Секрет фирмы

‘Вице-президент Facebook подчеркнул, что компания начнет отправлять отчеты о публикуемом контенте каждые 12 недель на независимый аудит, поскольку хочет быть подотчетной своим пользователям.

Нюансы

Существует множество видов проверок. Основные из них перечислены ниже.

Аудит. Проверяет финансовое положение организации, используя оценки надежности и перспективы роста.

Производственный контроль. Система мер, сочетающая экономический и технический контроль количества и качества выполняемых работ, требований строительных норм и правил, инициации и т.д.

Административный контроль. Контроль существующей системы организации бизнес-процессов с целью выявления проблем и поиска путей их решения для повышения эффективности бизнеса.

Ошибки в употреблении

Не следует путать с понятием «контроль». Аудит фокусируется на различных аспектах деятельности компании, таких как финансовый, технический и административный. Аудит является частью финансового контроля. Он необходим для проверки законности финансовых операций компании и правильности их отражения в бухгалтерских документах.

Цель контроля — выявить различные недостатки, ошибки и мошенничество в финансовом секторе и наказать виновных в этих махинациях. Там, где проверки выявляют недостатки или ошибки, аудиторские фирмы часто предлагают способы их исправления.

Исторический факт

Около 4000 года до н.э. древние культуры на Ближнем Востоке создали государства и наладили экономическую деятельность. Для контроля доходов и расходов были созданы специальные счета. Со временем это потребовало контроля над созданными счетами для поиска ошибок.

2. Последовательность процедуры проверки

Средства контроля:Последовательность аудиторских процедур, например, чеки, начиная с обязательной внезапной переписи наличности, затем кассовые операции и т.д.

Средства контроля:Аудитор определяет меры, которые необходимо предпринять, если он обнаружит незначительные нарушения в операциях, и может не принимать их во внимание.

3. точная проверка

Проверка: все операции проверяются «до последней копейки».

Проверка: проверка является приблизительной.

4. аудит ответственности органа.

Средства контроля:После выявления причин нарушения и порчи имущества аудитор определяет размер ущерба и принимает меры по его возмещению

Средства контроля:После обнаружения событий, оказывающих негативное влияние на финансовое положение организации, аудиторы дают советы и рекомендации по их устранению

5. проверка пользователей информации:

Средства контроля:Контроли:

Средства контроля:6. внутренний.

Контроль:

Средства контроля:Контроль:

Средства контроля:7. проверить: выполнение команд собственника или государственного органа управления: бизнес 7.

Контролировать:

Средства контроля:Средства контроля:

Средства контроля:8. в соответствии с принципом вознаграждения за услуги.

Проверка: расходы на проведение аудита несет орган, который его определил

Проверьте: гонорар аудитора оплачивает клиент

9. основан на имуществе

Проверьте: аудитор является работником контрольно-ревизионного подразделения органа государственного контроля

Проверьте: контролер является независимым специалистом 24.

24. контроль назначений по заработной плате.

Основные обязанности: точность и своевременность начисления заработной платы на предприятии или в организации — соблюдение действующего трудового законодательства — точность бухгалтерских расчетов заработной платы, накладных, сдельного процента, заработной платы.

Источниками информации являются детализированные и сводные данные 70, 76 счетов, основные документы по учету производства и накоплению затрат на оплату труда, листки временной нетрудоспособности и нормативные документы, регламентирующие эти задачи.

Проверку следует начать с аналитического показателя заработной платы с детализацией по 70 общекатолическому и балансовому сводному счетам за ту же дату.

Затем изучите основные документы и их дополнительный порядок и последовательность (рабочие листы и рабочие программы).

В случае с оплатой труда по частям проверяется правильность расценок или выполнение договорных условий, а по работам — выполнение количественных и качественных показателей работы, правильность применения норм и расценок.

Затем проводится последующая проверка правильности начисления вознаграждения и любого дополнительного вознаграждения (например, отпускных), а также удержаний из вознаграждения. Должна быть установлена обоснованность документально подтвержденных сумм удержаний.

Проверяется количество работников хозяйственного персонала, правильность начисления заработной платы и установленных льгот. Накладные, рабочие листы и контрольные заказ-наряды проверяются на соответствие штатной дисциплине.

Средства контроля.

‘Не волнуйтесь, — сказал г-н Остап.

Назначение ревизионной комиссии (ревизора) собственниками является обычной практикой для публичных обществ с ограниченной ответственностью и обществ с ограниченной ответственностью и гарантируется российским законодательством. Зачем владельцам бизнеса нужен контролер? Используя контролера как источник объективной информации о предприятии (бизнесе), собственник хочет получить большую уверенность в том, что он имеет правильное представление о ситуации в бизнесе. Контроллеры могут быть объективными только в том случае, если они независимы от контролируемых организаций (особенно со стороны различных уровней управления).

С другой стороны, лучшее руководство бизнеса заинтересовано в собственном источнике объективной информации о бизнесе. Для этого создается специальный отдел (в российской практике — отдел аудита, или АКД). Он напрямую подчиняется высшему руководству. Это означает, что он независим от администрации среднего звена и других сотрудников.

Собственники и руководители, таким образом, создают аудиторский орган для повышения определенности в делах организации. Они хотят, чтобы аудитор был их «глазами и ушами», то есть постоянным источником объективной информации о состоянии дел. С этой целью аудиторы проводят всевозможные проверки, осмотры и инспекции.

Назовем их «деятельность по обеспечению уверенности». Эта деятельность лежит в основе работы аудиторов и внутренних аудиторов.

Как видим, и собственники, и администрация четко понимают, что объективность органов внутреннего контроля обеспечивается в первую очередь уровнем аффилированности, гарантирующим их независимость.

Отметим, что независимые (внешние) аудиторы играют аналогичную роль при покупке мобильных ценностей, где объективная информация о котирующихся компаниях крайне важна для участников. Объективность внешнего аудитора обеспечивается его юридической независимостью от контролируемого предприятия.

Здесь можно дать первое определение профессии, т.е. деятельности, обеспечивающей независимую объективную уверенность.

Оценка стоимости чеков, систематический и последовательный подход.

В Париже нет ничего лучше, чем VeloCapital. Velo Capital — это в некотором смысле большая деревня, созданная случайно».

Что контролируют аудиторы и независимые (внешние) аудиторы? Целью их анализа является финансовая отчетность; АЭ способствует выявлению мошенничества. Финансовые отчеты не представляют наиболее объективную консолидированную картину состояния бизнеса. Чтобы проанализировать, почему финансовые отчеты неточны, необходимо проанализировать, как создаются счета, т.е.

процесс, с помощью которого они создаются. Например, как эти суммы попали на счет «Готовая продукция»? Кто и на каких документах регистрирует поступления? Кто выдает эти документы? Как описывается достоверность информации? Таким образом, «странный» контролер анализирует процедуры внутреннего контроля, выходя за рамки самой финансовой отчетности, и тем самым достигает значительной глубины, а значит, и качества результатов своего контроля.

Понимание процедур внутреннего контроля открывает новые профессиональные возможности, поскольку система внутреннего контроля обеспечивает (а) надежность и достоверность информации о финансово-хозяйственной деятельности, а также (б) эффективность и результативность хозяйственной деятельности, (в) эффективность и результативность безопасности активов, (d) соблюдение правовых, нормативных и договорных обязательств.5 Например, функционирование системы внутреннего контроля в процессе продаж гарантирует, что (a) счета за продажи выставляются в соответствующем отчетном периоде и (b) в процессе ценообразования допускаются минимальные ошибки и исправления. (d) документы (например, счета, накладные) выписываются и составляются в соответствии с законом.

Определение профессии можно расширить, включив в него предоставление независимых объективных гарантий, используя систематический и последовательный подход к оценке процедур контроля.

Для обеспечения собственной объективности следует отметить, что внутренний аудитор или аудиторы не могут отвечать за разработку системы внутреннего контроля. Например, если отдел продаж просит аудитора/контролера написать бизнес-процесс, аудитор/аудитор должен отклонить эту просьбу и вместо этого назначить специалиста по продажам, который сделает предложение отделу продаж и объяснит существующие или применимые процедуры. Аудитор/контролер прокомментирует эту процедуру в связи с действительностью чека.

Консультирование.

‘Ночью, по совету фермера, он сжег клопов в спичке. Девочка умерла, но он не сдался».

Опыт внутреннего контроля, накопленный контролером/контролерами в ходе «деятельности по обеспечению уверенности» (проверки, инспекции и т.д.), позволяет ему выступать в качестве эксперта в области внутреннего контроля. Аудитор/аудиторы теперь могут «выйти за рамки услуг по заверению целей контроля «6, т.е. оказывать консультационные услуги.

Ниже представлены некоторые примеры консультационной работы, проведенной службой внутреннего контроля компании Procter and Gamble. Аудитор участвовал в проекте по переводу крупной корпоративной группы бизнес-подразделений на стандартизированную интегрированную систему бухгалтерского учета на базе программного обеспечения SAP. Аудитор использовал программное приложение для контроля прав на базу данных и программный код.

По результатам анализа, выявившего «конфликтующие» права доступа, были внесены необходимые изменения в организацию прав доступа еще до начала массового использования новой интегрированной системы. Другой пример. После истечения срока выполнения законодательных требований по предотвращению отмывания денег внутренние аудиторы помогли бизнес-подразделениям, работающим с покупателями из стран третьего мира, перевести законодательные требования в корпоративные политики и процедуры.

В настоящее время деятельность аудитора/аудиторов гораздо шире. Эта деятельность предоставляет независимые и объективные гарантии и советы для улучшения бизнес-функций организации. Эта деятельность помогает организациям достичь своих целей, обеспечивая систематический и последовательный подход к оценке и повышению эффективности процедур контроля.

Управление рисками

— Поражение! -с горечью сказал Воробьянинов. — Конечно, риски существуют.

В современных руководствах по контролю все больше внимания уделяется рискам и управлению рисками. Специалисты по внутреннему аудиту знают, что сегодня они не могут проводить проверки, используя только критерии «недопустимости». Например, всегда ли недопустимо для закупщика получить стартер, но не участвовать в тендере? Ответ может зависеть от того, как администрация оценивает риски, связанные с процессом закупок.

Для одной организации поставка в 50 мм обеспечивает такой уровень риска, который оправдывает затраты на проведение данного конкурса. Для другой конкуренция, скорее всего, потребуется только при закупках на сумму более 500 мм рублей. Поэтому современные аудиторы/аудиторские компании активно используют термин «риск» при планировании контроля и при управлении уведомлением о результатах контроля.

Умение анализировать и оценивать риск является ключевым компонентом профессиональных навыков аудитора/бухгалтера. Накопленные знания — анализ и оценка рисков — помогают контролеру/бухгалтеру управлять и внедрять последовательную систему управления рисками, а также оценивать ее надежность и эффективность.

Поэтому система внутреннего контроля, а также процесс управления рисками стали областью непосредственного интереса аудиторов/бухгалтеров.

Операция внутреннего контроля несет полную ответственность за развитие систем FMC и IA в государственном секторе. Решения в этой области, включая внедрение и функционирование систем управления рисками и определение приемлемых уровней риска, являются обязанностью руководства, а не контролера/контролера.

Корпоративное управление.

‘В сосредоточенный рабочий день он взял на себя управление домом, на удивление вежливо столкнулся с пенсионерами и провел в доме важные реформы и инновации’.

Необходимость в корпоративном управлении возникает, когда функции владения и управления собственностью разделены. Корпоративное управление состоит из контроля, который, согласно российскому законодательству, является контролем высшего режима собственников собственниками, представленными советом директоров, как это характерно для многих западных компаний, или комитетами по аудиту. Организационное положение контролера, определяющее степень его независимости (вопрос, рассмотренный в начале этой статьи), также определяет его способность участвовать в корпоративном управлении.

Если аудитор/бухгалтер имеет доступ к собственникам (в американских компаниях контакты со службой внутреннего аудита обычно осуществляет комитет по контролю совета директоров), он становится элементом корпоративного управления, в первую очередь путем информирования собственников, что может повлиять на процедуры корпоративного управления. владельцев о системе контроля и управления рисками. Кроме того, аудитор/аудиторы могут консультировать собственников и высшее руководство по вопросам корпоративного управления.

Например, служба внутреннего контроля компании Procter and Gamble консультировала руководство сервисных подразделений компании при подготовке к передаче ряда услуг на внешнее назначение. Аудиторы помогли создать корпоративные процедуры надзора за проектами поставщиков услуг внешнего назначения и поручить последним принятие решений.

Таким образом, мы можем определить обсуждаемую нами профессию как профессию, которая предоставляет независимые объективные гарантии и консультационные услуги с целью улучшения функционирования бизнеса организации. Эта деятельность помогает организации достичь своих целей, используя систематический и последовательный подход к оценке и повышению эффективности управления рисками, контроля и руководства.

Заключение.