Сопроводительное письмо к документам — образец 2025

В сфере управления персоналом сопроводительное письмо — это служебная записка, которая служит введением к биографии. В нем объясняется ценность кандидата и преимущества, которые он предлагает на рабочем месте.

Письмо выступает в качестве мотиватора, информирующего менеджера по персоналу, поскольку ему необходимо увидеть резюме и причины, по которым кандидата следует рассмотреть. Однако не обязательно

Сопроводительное письмо, объясняющее полезность кандидата для данной должности, необходимо, если

• у кандидата нет опыта работы — он только что окончил университет, у него много идей, большое желание получить работу, но отсутствие опыта мешает. В этом случае хорошим дополнением к резюме будет письмо, рассказывающее о кандидате.
• Многие люди претендуют на одну и ту же должность — в сопроводительном письме будет сказано, почему именно этот кандидат должен быть выбран, а не кто-то другой.
• Этого требует работодатель — иногда резюме принимается только с сопроводительным письмом и сообщением о вакансии.

Цель сопроводительного письма — привлечь внимание потенциального работодателя к кандидату. Сказать:

• Преимущества кандидата на конкретной должности и в конкретной организации.
• Из-за преимуществ, которые кандидат предлагает на рабочем месте.
• Из-за заинтересованности кандидата в данной должности.

Даже если у человека может быть резюме для многих организаций одновременно, сопроводительное письмо носит более личный характер, и вся информация в нем касается именно этой должности.

Структура сопроводительного письма

В отличие от резюме, структура сопроводительного письма менее сложна и громоздка; оно состоит всего из трех частей: вводной части, письма и сопроводительного письма:

• Приветствие (или вводная часть) — вы должны поприветствовать потенциального работодателя или взять на себя ответственность за наем или трудоустройство нового сотрудника. Одновременно этот раздел включает в себя приветствие.
• Основное содержание — кратко расскажите о себе, обсудите привлекательность должности, на которой вы оказались, предоставьте информацию о своей неоценимой работе и расскажите о своих сильных сторонах.
• Прощание (заключение) — попрощайтесь и укажите свои контактные данные.

Вступление и заключение должны состоять из одного-трех предложений каждое, но основное содержание не должно превышать двух абзацев. Все сопроводительное письмо может быть сокращено до нескольких абзацев с предложениями.

Какие есть требования к тексту?

Требования к тексту сопроводительного письма представьте в виде каталога.

• Конспект — не создавайте целое эссе. Пусть он будет кратким и исчерпывающим.
• Профессиональный стиль — помните, что это не письмо вашему родственнику-родителю.
• Никаких клишированных выражений и фраз — используйте свое воображение, чтобы избавиться от них.

Приветственный раздел не должен включать подробное описание вашей жизни и ключевых областей. В заключительном разделе следует рассказать о том, что лично вас привлекает в работе, и рассказать о любых достижениях, которые вы можете применить на новом месте. Прощальная фраза также должна быть короткой.

Готовые примеры сопроводительных писем

Ниже приведены примеры готовых писем. Не копируйте их все, а используйте свое воображение и напишите собственное письмо, описывающее вас как преимущество данной работы.

Короткие варианты

Здравствуйте Анатолий, меня зовут Артемьев Василий и я претендую на должность веб-разработчика. В моем портфолио 19 успешных федеральных проектов. В том числе быстрое выполнение кода и отсутствие ошибок при высокой нагрузке. +7-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx звоните мне по тел. С уважением, Василий.

Сергей Лазовский, начальник отдела отопления. Здравствуйте, я нашел на сайте вакантную работу и отправляю Вам свое резюме. У меня большой опыт в создании местных оптовых компаний и поиске эффективных мест сбыта сельхозпродукции.

Я импортирую как знать в вашем секторе и увеличить продажи. С наилучшими пожеланиями, Антон. Мой номер телефона +7-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX.

Доброе утро, Евгений. На региональном портале я нашел вакансию дилера по продажам. Я намерен работать в такой крупной торговой компании, как Ваша, и использовать свой потенциал.

Вместе мы поднимем наши продажи на более высокий уровень и расширим наш рынок. С уважением, Константин. +7-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx.

Здравствуйте! Я мечтала работать менеджером по рекламе в крупной компании и увидела Вашу вакансию на официальном сайте. Я работала на региональном телеканале и в издательстве и обеспечивала легкий поиск рекламодателей с высоким средним чеком за рекламные услуги. Надеюсь, мы сработаемся, Мария Волосова, мой телефон +7-xxx-xx-xx-xx-xx.

Через две недели заканчивается мое обучение по специальности «программист 1С». Несмотря на отсутствие опыта, за время стажировки я зарекомендовала себя как специалист, способный решать задачи, связанные с работой 1С. У меня есть базовые знания о бизнес-процессах в коммерческом бизнесе. Благодарность, афоризм. Мой номер телефона +7-xxx-xxx-xxx-xxx.

Расширенные варианты

Доброе утро, Оксана Анатольевна. Меня зовут АнисимоваНаталия, я переехала в Н-Поль и увидела в вашей компании вакансию архивариуса. Я логист 1С, имею большой опыт работы и работала в крупной региональной компании ‘xxx’. Надеюсь на взаимовыгодное сотрудничество в вашей компании.

Имею трехлетний опыт работы главным бухгалтером. Я буду разбираться в вашей бухгалтерии в течение одной недели. Затем приступлю к своим служебным обязанностям. Обладаю обширными знаниями в области налогового законодательства. Из личных плюсов — я готов к сверхурочной работе.

Жду Вашего положительного решения по телефону +7-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX.

Здравствуйте Елена! Меня заинтересовала Ваша вакансия, так как работа в районной газете не позволяет мне использовать все возможности — я мечтаю работать в более крупном варианте. Я имею профессиональное журналистское образование и могу легко связаться с государственными службами для получения информации.

Я обеспечу вас необходимым количеством инфоповодов для вашего печатного издания, я получаю информацию, которую не могут получить другие журналисты. У меня есть ряд собственных деловых контактов по всему региону.

+7-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx. Честно, Ангелина.

Максим Добронравов, директор интернет-агентства Web-Designers. Меня зовут Иван, у меня 6 лет опыта работы независимым дизайнером. У меня большое портфолио на топовых ресурсах и бесплатных форумах. Также я работал с крупными региональными компаниями, занимающимися сайтами.

В моем портфолио вы увидите все мои возможности. Готов показать лучшие работы награжденные интернетом на собеседовании.

Сопроводительное письмо к договору, образец

Общество с ограниченной ответственностью «Стандарт» 115162, Москва, улица Шаболовка, дом 11, офис 12 инн 7711111122, кпп 77114115122, ОГРН 5071115541317

№ отчета 12 от 12. 04. 2018, Филиал 1 ООО, «Стандарт»

№ 305023, г. Курск, ул.

Дальнейшие действия в отношении договора.

Вам будет направлена копия договора № от 19 сентября 2018 г., 45 с телестатьей для переноса процесса подписания. Юридическая служба рассмотрела Договор на соответствие. Текст согласован и может быть подписан.

После получения прототипа, копию подписанного договора необходимо направить в юридический отдел управляющей компании в течение трех дней с момента подписания.

1. Договор № 45 от 19 сентября 2018 года на 4 л. в 1 экз.
2. Приложение № 145 к договору от 19 сентября 2018 года на 2 л. в 1 экз.
3. Лист согласования с начальником отдела управляющей компании.

Генеральный директор ООО «Стандарт» Усенко А. Ф.

Макарова А. Д.

8 (495)

Пример.

Требования к тексту

Главное требование к сопроводительному письму — краткое изложение. Его не нужно чрезмерно расписывать, расхваливать успехи и вакансии компании или описывать проекты, выполненные на предыдущих местах работы (это будет обсуждаться на собеседовании).

Написать сопроводительное письмо — не значит написать выставку. Напишите черновик письма, прочитайте его, сожмите, снова прочитайте и снова сожмите.

Стиль текста — деловой, клишированные фразы не допускаются. Используйте свое воображение, чтобы убедить незаменимого HR-специалиста или руководителя в своей работе.

Если нет опыта, как написать письмо?

Если у вас нет опыта, воспользуйтесь стандартами, описанными выше. Перечислите свой опыт и достижения на бумаге, кратко опишите реализованный проект в цифрах, подумайте, что еще будет полезно новому работодателю и определите свой потенциал. Желательно четко сформулировать, что вы будете делать в первую очередь и когда появятся первые результаты.

Существует ли унифицированная форма?

Единого формата для сопроводительного письма не существует — просто придерживайтесь структуры и не пытайтесь раздуть письмо до 1,5-2 печатных страниц. Оптимальный объем — от четверти до половины листа формата А4.

Внешний вид

Сопроводительное письмо пишется на отдельном листе бумаги. Оно начинается с приветствия и пишется в деловом стиле. Письмо не является самостоятельной формой. Это означает, что оно должно быть приложено к пакету документов или посылке.

В сопроводительном письме четко указывается, какой документ доставляется, а в некоторых случаях также указывается, о чем идет речь в сопроводительном документе. Без подписи ответственного лица документ не имеет юридической силы.

Характерные особенности

Особенности написания сопроводительного письма:

1. В нем должна быть указана дата создания документа. Это позволит вам при необходимости доказать, что все документы были направлены вовремя.
2. При правильном составлении сопроводительное письмо будет содержать полный перечень пересылаемых документов. Это гарантирует, что не возникнет сомнений в том, что тот или иной документ был отправлен.

Важным аспектом работы с такими документами является учет адресата, которому отправляется документ с помощью сопроводительного письма. Если вы убеждены, что может возникнуть проблема, воспользуйтесь Службой продвижения уведомлений, если в регистрации может быть прямо отказано.

Требования к оформлению

Если документ уже подготовлен юристом компании, вам достаточно распечатать форму и зарегистрировать свои данные в соответствии с имеющимися полями. После подготовки письма ответственное лицо должно его подписать.

Рекомендуется соблюдать деловую этику. Это означает, что если сопроводительное письмо отправляется на имя руководителя и должно быть подписано директором. Нет необходимости ставить печать на таком документе. Это на ваше усмотрение.

Порядок составления

Во многом это зависит от типа документа, к которому прилагается сопроводительное письмо. Это документ, который в некоторых случаях имеет юридическую силу, поэтому его следует отметить при увольнении.

Характеристика сопроводительных писем:

К резюме

1. Приветствие и имя человека, которому адресовано сопроводительное письмо.
2. Описание информации о должности, на которую вы решили претендовать. Следует упомянуть, почему вас это заинтересовало и где вы это нашли.
3. Кратко опишите свои сильные стороны и навыки.
4. Если зарплата не указана, сообщите, какую сумму вы хотели бы получить. Если возможно, от начала до конца.
5. Скажите читателю, что подробное резюме можно найти в приложении к этому письму.
6. Пожелайте удачи любым способом, который сочтете нужным, и укажите свое имя.

Этот вариант сопроводительного письма может быть написан совершенно свободно, и здесь нет четкого шаблона.

Стоит настаивать на деловом стиле письма, который заинтересует потенциальных работодателей образованностью, тактом и знаниями.

К документам

1. Заголовок. Этот раздел содержит информацию о. Адресат письма компании, контактные данные, информация и адрес. Определяется цель письма — это может быть ответ, просьба, соглашение и т.д.
2. Тема Сообщается, что это сопроводительное письмо к отправляемому документу.
3. Адрес Адрес, по которому отправляется документ.
4. Резюме. Здесь указывается, почему отправляется пакет документов. Содержится как можно скорее.
5. Основная часть . Здесь больше деталей, но четко указывается информационная уверенность, с которой было принято решение об отправке документа.
6. Список прилагаемых документов. Список всех документов, прилагаемых к отправляемому пакету документов. Они должны быть пронумерованы и иметь четкие, не пересекающиеся названия.
7. Сертификат документа. Ставится подпись и дата, возможно, с проставлением собственной печати компании.

Законодательство может отличаться, поскольку четких требований к сопроводительным письмам не существует. Некоторые существующие пункты могут быть удалены, если они кажутся ненужными. Важно писать сухим юридическим языком, четким, лаконичным и ясно дающим понять, что важно.

Узнайте больше о написании СП в пакетах документов в этой статье.

• Скачать бесплатный образец сопроводительного письма в Word
• Скачать бесплатный образец сопроводительного письма к документу в Word

Примерные тексты