Право на получение справки о составе семьи имеют граждане Российской Федерации, лица без гражданства и иностранцы, зарегистрированные по месту жительства на территории Российской Федерации.
Единственным основанием для выдачи справки является письменное заявление гражданина. В заявлении не требуется указывать, почему гражданин нуждается в справке.
Для выдачи справки вместе с заявлением необходимо представить следующие документы
- Свидетельство о рождении ребенка. Если с гражданином проживает и находится на его иждивении ребенок в возрасте до 14 лет.
- Свидетельство о браке (если применимо),
- Паспорт заявителя или, если справка о составе семьи запрашивается через представителя с доверенностью, паспорт представителя,
- Доверенность представителя,
- Свидетельство о смерти наследодателя (если требуется).
Кто входит в состав семьи?
Вопрос о том, кто является членом семьи, кажется довольно простым. Большинство людей ответит, что это их ближайшие родственники — муж, жена и дети. Однако с точки зрения жилищного права семья может включать более широкий круг лиц
- Собственники жилья,
- их супруг (супруга), если они состоят в браке,
- их дети (которые могут быть совместными, сородичами или усыновленными); и
- родители супруга,
- троюродные братья и сестры,
- любое другое лицо, которое зарегистрировано и проживает в квартире/доме.
Эти лица включаются в состав семьи в сертификате только в том случае, если они зарегистрированы. Например, если ребенок зарегистрирован в совершенно другом месте, он не включается в выписку из жилищного реестра.
Наличие вида на жительство и проживание на одной территории — это не единственные вещи, которые необходимо включить в состав семьи (в каждом конкретном случае, конечно, они будут указаны в документе). Они также должны иметь общий домашний и финансовый бюджет.
Что такое справка о составе семьи и когда она может потребоваться?
Справка о составе семьи — это официальный и юридически обязывающий документ. Он выполняет одновременно две функции.
- Доказывает наличие отношений между людьми,
- Указывает количество членов семьи, проживающих вместе.
Справка выдается уполномоченным лицом, что делает содержащуюся в ней информацию достоверной и полной. В большинстве случаев это сертификат типа 9. Это национальный стандарт, обычно требуемый вышестоящими органами. Например, он может потребоваться в следующих случаях
- Мать ребенка хочет подать заявление на получение пособия на ребенка или других социальных выплат.
- Родитель хочет подать заявление на получение места в очереди на получение места в детском саду,
- Женщина должна доказать, что ее ребенок живет с ней, чтобы суд признал ее вскормленной,
- человек хочет получить временную регистрацию (все остальные члены семьи должны дать согласие на временную регистрацию нового человека, иначе ему будет отказано),
- приватизировать свое жилье,
- для военкоматов, школ и колледжей
- для получения налоговых льгот,
- чтобы подарить свой дом кому-то другому или унаследовать его.
Этот список не исчерпывает возможных ситуаций — закон не запрещает вам получать документы в любой из них. Если вам необходимо получить справку о составе семьи, вы должны запросить ее в одной из служб. Однако справки могут быть выданы не всем.
Кто может получить?
В большинстве случаев право на получение справки имеет тот, кто проживает в квартире (поэтому владелец должен присутствовать). Могу ли я подать заявление на получение сертификата для другого человека? Возможно. К бенефициарам относятся.
- Собственник или лицо, представляющее лицо, зарегистрированное в квартире. Требуется нотариальная доверенность.
- Другие граждане, не имеющие прописки (но только в присутствии собственника). Например, справка может потребоваться родителю ребенка, который не проживает с ним или прописан в другом месте. В этот список лиц также входят сотрудники судебных органов, правоохранительных органов и адвокаты (нотариусы). Кроме того, последние могут получать документы по запросу.
Простые незнакомцы не могут прийти и получить справку, не зная владельца, им просто откажут.
Интересно, что если супруг и супруга зарегистрированы в разных местах, то каждый из них должен получить свидетельство в соответствии со своей регистрацией, а не местом проживания. Это означает, что при подаче заявления в вышестоящий орган одновременно предоставляются два документа. То же самое относится и к случаям, когда родители зарегистрированы отдельно от детей.
Бланк и образец справки
Справка о составе семьи имеет стандартную форму.9. Важно, чтобы документация была составлена правильно. Поэтому желательно иметь в своем распоряжении образец или знать положения нормативных актов, регулирующих оформление и выдачу справок.
- Конституция,
- 131-ФЗ от 10 июня 2003 года, Федеральный закон №.
Заявитель не записывает информацию исключительно на документе, что снижает вероятность ошибок. Сотрудник знает, как заполнить справку. Однако во избежание человеческого фактора рекомендуется перепроверять личные данные. Сам сертификат содержит следующую информацию
- Информация о бенефициаре — имя, год, тип и дата рождения, место регистрации,
- информация о лице, проживающем с бенефициаром (заполняется в виде таблицы, информация заполняется последовательно, плюс та же личная информация, что и у бенефициара — родственные отношения с ним),
- информация о правоустанавливающем документе (формат, номер, дата и эмитент),
- данные о жилье (тип, количество комнат, общая площадь).
Необходимые документы
Перед подачей заявления на получение сертификата необходимо знать, какие документы необходимо предоставить. Независимо от того, какая служба отвечает за обработку заявления, уполномоченные сотрудники должны запросить
- Оригинал паспорта,
- Заявление о подтверждении права собственности (бланки не нужно готовить заранее, их можно заполнить на месте),
- Копии документов на собственность и оригиналы (свидетельство о праве собственности) или оригинал земельного кадастра
- другие документы в особых случаях (например, если сертификат необходим для оплаты питания, следует также предоставить свидетельство о разводе).
Никакой другой документации не требуется. Сама справка выдается бесплатно, поэтому нет необходимости отдавать деньги ответственной стороне — не говоря уже о государственных пошлинах.
Справки о составе семьи выдаются бесплатно.
Если есть неоплаченные счета, в выдаче справки не может быть отказано. В таких случаях необходимо потребовать письменный отказ и представить его в вышестоящий орган.
Сколько действительна?
Справки о составе семьи имеют очень конкретный срок действия — 10 календарных (нерабочих) дней с даты получения. Это означает, что если документ выдан 15 июня, то он действителен до 25 июня.
Некоторые организации, запрашивающие сертификаты, могут указать более длительный срок действия. . особенно если они понимают, что сбор всех документов может занять много времени.
Орган, запрашивающий сертификат, имеет право продлить срок действия, но не сократить его.
Обратите внимание, что если сертификат не был собран, то по истечении трех дней он будет отправлен в архив. Затем он может быть извлечен по запросу. Срок действия начинается с момента выдачи.
Где выдают справки о составе семьи?
Разобравшись со списком необходимых документов и сроком действия, можно задать другой вопрос. Где можно получить такие сертификаты? Большинство людей знают, что их можно получить в паспортном столе. Однако это не единственное место, где разрешено выдавать справки о составе семьи. Люди также могут получить их
- Через жилищное товарищество или жилищный кооператив,
- В местном отделении иммиграционной службы,
- в местной администрации,
- В муниципальных архивах,
- МФЦ (эта опция появилась в 2017 году),
- через Gosuslugi (однако эта опция доступна только пользователям, авторизованным в разделе «Лицензии, сертификаты и аккредитации»).
Последний вариант позволяет человеку заказать документ полностью удаленно, не выходя из дома. Кроме того, людям назначается определенное время для его получения. Это значительно сокращает время ожидания в очереди.
Историческая справка
В коридорах власти до сих пор ведутся споры о важности предоставления справок о составе семьи при подаче заявлений на получение различных документов. Возникают проблемы с перечнем документов для формы № 9. Не совсем понятно, кто имеет право выдавать справки.
В советское время все было просто. Существовал жилищно-коммунальный отдел, в котором была контора, где велись лицевые счета. Там был человек, который вел строгий учет, кто пришел в квартиру, кто там родился, кто умер, кого уволили.
По амбарным книгам можно было проследить движение людей в конкретной квартире и составить семейное древо.
ВАЖНО: В 2012 году эта справка была официально признана ненужной и исключена из рассылки документов. Однако с ноября 2018 года она вновь считается необходимой и обязательной повсеместно.
Официально Правительство Российской Федерации называет сертификаты документами, которые могут быть присвоены только государственными органами. Таким образом, они не должны запрашиваться частными лицами. Однако на практике теория оборота документов между современными средствами связи и чиновниками так и осталась теорией, поскольку обмен информацией внутри службы оказался непростым.
По этой причине граждане должны предоставлять свои собственные бланки.9
Что это за бумага?
С начала 2019 года справки о составе семьи вновь стали частью жизни людей. Без нее они не могут подать заявление на пособие, развестись, получить компенсацию или продать свой дом.
В документе указываются.
- Имя человека, которому выдается документ,
- Адрес, по которому зарегистрирован документ,
- Лицо, за которым закреплена собственность,
- родственные отношения всех зарегистрированных лиц,
- краткое описание жилья.
Не следует считать, что «семья» включает только супругов, супругов и детей. Она включает всех близких родственников, иногда до двух или трех поколений, и тех, кто еще жив. Например, в квартире могут быть одновременно зарегистрированы бабушки, дочери (дедушки), дедушки и бабушки, внуки, дети, правнуки и официальные супруги или супруги близких кровных родственников.
В результате справка о составе семьи может показаться очень внушительной.
Нюансы получения и сроки жизни справки
Информация о составе семьи заносится в форму № 9, которая основывается исключительно на записях домовой книги или другой информации (регистрации).
В большинстве случаев вам необходимо обратиться в паспортный стол или в дом и компанию, обслуживающую квартиру.
Сотрудники паспортного стола или собственники могут отказать в выдаче свидетельства о регистрации, если не оплачен счет за коммунальные услуги. Это не является законным. Отказ можно потребовать, он должен быть сформулирован в письменном виде с указанием причин. Как правило, на этом разногласия заканчиваются и выдается необходимая документация.
Если отказ все же получен, и причины его написаны, вы можете обратиться непосредственно в суд. Эта бумага является уважительной причиной для подачи апелляции и запроса справки о задолженности.
Справка действительна всего 10 дней. За этот период человек должен подготовить все остальные документы. Эта документация требуется в МФЦ для оформления пособий, в военкомате для подтверждения проживания в армии и для суда, если человеку нужно подать заявление на получение детского питания.
Администрация социального обеспечения также требует справку о месте жительства, чтобы подтвердить, что родитель и ребенок проживают по одному адресу.