Приказ об отмене надбавок, как и любой приказ, должен быть правильно оформлен в соответствии с общепринятой структурой. В российском законодательстве нет ни одного вида такого приказа, разрешенного к применению. Поэтому приказы должны быть оформлены в любом стиле в соответствии с требованиями, принятыми в делопроизводстве.
Как и такой приказ, документ должен состоять из трех основных разделов
Вводный раздел. В нем указывается название компании, название и номер документа, местонахождение и дата исполнения.
В основном блоке указываются причины издания приказа и список лиц, лишенных пособий, причины и обоснования.
Последний блок содержит подписи директора компании и сотрудника, чье имя скрыто, а также дату, когда компания была уведомлена о приказе.
Какими могут быть основания для лишения премии?
Согласно российскому законодательству, заработная плата сотрудника компании состоит из оклада, различных льгот и поощрений. Премии считаются одним из видов б Каждая компания разрабатывает собственное положение о МС, которое изучается профсоюзом и утверждается руководителем компании. Некоторые из этих положений определяют условия и порядок премирования сотрудников, суммы, доступные для премиальных выплат, и причины их отмены.
В большинстве случаев причинами для отзыва бонусных выплат являются.
1) наличие объявленной санкции в отношении сотрудника.
2) нарушение трудовой дисциплины (независимо от наказания за это нарушение).
- Несвоевременный приход на работу или отсутствие работы.
- Прибытие на работу в состоянии алкогольного опьянения.
(3) Неполный период работы.
5) Халатность при выполнении своих обязанностей.
6) Невыполнение распоряжений администрации.
7) Нарушение правил H&MP и т.д.
Перечень нарушений должен быть указан в утвержденном регламенте.
Полное или частичное лишение премии
Размер пособий и процесс их начисления, как правило, определяется регламентом. Однако руководство может корректировать составленные критерии в зависимости от ситуации работника и руководства.
В зависимости от решения руководства компании, премии могут начисляться ежемесячно, если это установлено локальными документами, в полном объеме, предусмотренном регламентом, или раз в год, либо ежеквартально, либо раз в месяц на месячный оклад.
На основании нормативных актов, содержащихся в локальных документах, руководитель компании может полностью или частично, или частично, в зависимости от его отношения к своим обязательствам, отказаться от выплаты премий.
Как правило, полное или частичное лишение премии зависит от тяжести проступка.
- Серьезность проступка нарушителя.
- Потенциального ущерба для бизнеса или других причин.
На практике руководитель предприятия является лицом, которое по согласованию с комитетом ассоциации принимает решение о полном или частичном лишении бонуса за эффективность и ссылается на причины, по которым это делается.
Лишение премии за предупреждение не считается дисциплинарным взысканием в отношении работника, а лишь формой предупреждения.
Процедура по лишению премии
Для лишения сотрудников премии необходимо соблюсти определенные процедуры. Это полностью на усмотрение генерального директора компании, но он имеет право издать приказ не только без причины. Для издания такого приказа необходима ссылка на статью Трудового кодекса РФ или на местную практику в рамках интерфейса и доказанное обоснование на основе официального отчета о нарушении.
Перед изданием приказа об удержании вознаграждения необходимо соблюсти определенную процедуру.
- Во-первых, необходимо зафиксировать факты дисциплинарного проступка. Для этого необходимо, чтобы нарушитель предоставил письменный отчет о проступке.
- Если он отказывается предоставить письменный отчет, необходимо написать докладную записку, подписанную как минимум двумя свидетелями.
- Отправьте докладную записку руководителю с приложением объяснения.
На основании представленных материалов руководитель компании оставляет за собой право вынести наказание, которое ухудшает положение нарушителя, либо с лишением премиальных выплат, либо ограничиться приказом о лишении премии.
Кто составляет?
В каждой компании может быть составлен свой приказ, в зависимости от ее размера.
- Специалист по кадрам.
- Юрист, если в компании есть вакансия.
- Секретарь, если компания небольшая и не имеет отдела кадров, не говоря уже о юристе.
- Директор также может назначить приказом сотрудника, ответственного за составление руководящих документов.
Однако, независимо от того, кто издает приказ, он должен быть подписан директором или, по крайней мере, заместителем директора, если он уполномочен на это. Помимо директора, приказ должен быть подписан лицом, к которому относится приказ, лишенным вознаграждения.
Как составить приказ о лишении премии работника в 2025 году?
Чтобы приказ был действительным, он должен отвечать следующим условиям.
- Во-первых, каждый приказ всегда публикуется лицом, ответственным за компанию. Поэтому он должен быть подписан лично сотрудником, уполномоченным подписывать такие документы от его имени, или директором.
- Во-вторых, согласно приказу, мандат должен быть подписан лично работником и лицом, чье имя к нему прилагается. Если они отказываются подписывать документ, то должна быть сделана соответствующая отметка и подписана двумя свидетелями.
- В-третьих, поскольку стандартного образца для приказа не существует, его можно оформить в любом стиле, придерживаясь при этом общепринятой структуры такого поведения в офисе. Если в компании разработаны собственные стандарты, то данный вариант дополнит такие команды.
- В-четвертых, приказ может быть оформлен на обычных листах формата А4 или на фирменном бланке компании. При этом указывается название и его реквизиты. Кроме того, такие приказы могут быть написаны от руки или напечатаны. Подпись руководителя не обязательно должна быть скреплена печатью.
- Приказы должны быть зарегистрированы в журнале регистрации приказов и иметь соответствующую нумерацию. Приказы издаются в виде фотокопий.
Для получения бонусной выплаты необходимо заказать следующую информацию
- В верхней части бланка, в середине строки, название компании. Если приказ составлен на фирменном бланке компании, его можно не указывать, так как эта информация уже указана на бланке.
- Название и номер документа.
- Дата и дата заполнения бланка.
- Преамбула с изложением причин объявления приказа со ссылкой на Трудовой кодекс РФ и положения в регионе.
Постановляющая часть приказа должна содержать слова «Приказываю» и подпись.
- Признаки лишения выплаты пособий одному или нескольким работникам с указанием фамилии и должности взыскателя, выплаты и удержанной суммы и ее размера (указание на период, за который удержана сумма в целом» или часть).
- Причины удержания и аргументация со ссылкой на представленные документы (отчеты, протоколы о нарушениях и т.д.).
В последней части приказа необходимо указать следующее
- Подпись руководителя компании.
- Подпись уполномоченного сотрудника, сообщающая дату ознакомления с приказом.