Теперь, когда использование стандартных форм в кадровом делопроизводстве больше не является обязательным, работодатели могут свободно использовать формы Т-11 и Т-11А. Они могут разрабатывать свои собственные формы или вносить изменения в стандартные формы. Главное, чтобы новые формы были утверждены приказом по организации.
Приказ о надбавке также может быть издан в свободной форме для общей формы приказа, утвержденной организацией. Как правило, такой способ оформления приказа о надбавке используется, когда необходимо подробно описать достижения сотрудника, получающего надбавку, или когда приказ о надбавке размещается в общедоступном компоненте (информационный раздел, прайс-лист и т.д.).
В этих случаях приказ о мотивации в свободной форме является более читабельным.
Пример команды Fre e-Form Motivation:
По результатам конкурса «Лучшее производственное подразделение», проведенного в период с 21 по 30 мая 2024 года, производственное подразделение филиала заняло первое место.
1. награждены денежными премиями за достигнутые результаты:
- Иваненков А. А., начальник космоса — в размере пяти тысяч (5000) рублей,
- Н. Н. Егорова, начальник участка — в размере 4000 (четыре тысячи) рублей,
- Никитину В. В., электромонтеру строительного участка — в размере 3000 (три тысячи) рублей.2.
2. выплачивает надбавки за счет собственных средств.
3. издает приказы об ознакомлении всех работников организации.
Приказ о материальной помощи
Помимо различных денежных премий, существуют и другие понятия, такие как материальная помощь.
Для этого не существует отдельного стандартного формата. Поэтому формализация материальной помощи часто используется в формах Т-11 и Т-11А, особенно если в организации используются автоматизированные программы для ведения кадровых дел (Kamin, HR Plus и др. ), стандартная версия включает только стандартные формы.
Формат интеграции может быть настроен путем изменения названия. Это означает, что первоначальное название приказа — «О предоставлении поощрений сотрудникам», но его следует изменить на «О финансовой помощи» или «О выплатах финансовой помощи».
Приказы в свободной форме также доступны. Однако в любом случае необходимо указать вид материальной помощи. ‘На выплату суммы в размере…’. Вам не нужно писать формулировки типа Тип выплаты определяет следующее
1) НДФЛ — вся сумма пособия облагается подоходным налогом. В случае материальной помощи 4 000 рублей в год в целом и до 50 000 рублей единовременной выплаты в связи с рождением ребенка не облагаются НДФЛ.
Кроме того, выплаты в связи со стихийными бедствиями или террористическими актами не облагаются налогом вообще, независимо от суммы. 2) Корпоративный подоходный налог — материальная помощь не подлежит вычету. Премии могут уменьшать налоговую базу только в том случае, если они выплачиваются за результаты труда работника (например, выполнение планов, достижение определенных показателей, внесение обоснованных предложений и т.д.).
Бонусы, выплаченные в связи с юбилеями или государственными праздниками, не являются вычитаемыми расходами.
3) Страховые начисления — материальная помощь освобождается от страховых взносов, если это предусмотрено законом (до 4 000 рублей, рождение ребенка, до 50 000 рублей, выплата компенсации за ущерб, причиненный стихийным бедствием, смерть соответствующего оплачиваемого члена семьи). Во всех случаях премии подлежат обложению страховыми взносами.
Основания для издания приказа
Основанием для назначения премии (материальной помощи) могут служить следующие документы
- Заявление работника. Если локальным документом работодателя предусмотрены такие выплаты, то чаще всего пишется на материальную помощь .
- Служебная записка. Пишется непосредственным руководителем работника с просьбой о премировании за достигнутые успехи, отличную работу и т.д.
- Приказ работодателя о выплате премий к праздникам и юбилеям,
- Локальный нормативный акт организации определяет процесс выплаты материальной помощи и пособий. Работодатель сам решает, как назвать выплату. Например, некоторые организации могут выплачивать премии к юбилеям сотрудников (выход на пенсию, брак), а некоторые — материальную помощь. Это зависит от корпоративной политики организации. Если премии и материальная помощь предусмотрены законом, то их названия остаются прежними (материальная помощь при рождении ребенка в связи со смертью члена семьи, выполняющего трудовые обязанности),
- любой другой документ, которым работодатель решает рассчитаться с работником.
После издания приказа его копия должна быть направлена в Управление казначейства. Для выплат пособий и материальной помощи не установлены конкретные даты. Они могут быть выданы работникам сразу после накопления или при совпадении времени выплаты заработной платы или депонирования.
Инструкция по заполнению формы Т-11
Форма Т-11 используется для оформления пособий одного сотрудника. Процесс ее заполнения выглядит следующим образом.
Здесь голографик должен быть указан без сокращений. Допускается исключение сокращений (если они есть), как в документе об учреждении. Данный порядок определен Постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 года.
Вышеуказанный документ действует только до 1 июля 2018 года, когда вступает в силу ГОСТ Р 7. 0. 97-2016, но и требования к наименованиям.
Все вышеперечисленные правила в полной мере относятся к индивидуальным предпринимателям.
Рядом с названием есть небольшое поле, доступное для ОКПО. Данные для его заполнения берутся из перечня кодов, выдаваемого органом статистики при регистрации предприятия. Однако оставить вакуум в этом поле не является серьезной ошибкой.
Фамилия, имя и отчество работника должны быть указаны в общем падеже.
Это индивидуальный код сотрудника данной организации, который присваивается при приеме на работу. Поскольку в действующем законодательстве нет обязательного присвоения номера должности, это поле заполняется только в определенных случаях.
Эта должность должна быть точно представлена в трудовом договоре и штатном расписании, без голографических сокращений.
Выплаты работникам или финансовая поддержка оформляются следующим образом. Например, ‘Зарплата, выплачиваемая для обеспечения заработной платы или компенсации, не является обязательной для обеспечения заработной платы или компенсации’. . для выполнения апрельской программы’; ‘в связи с рождением ребенка’.
В этой строке можно детализировать процент выплат сотрудникам, если в учреждении не используются приказы свободной формы или если приказ был издан с помощью специальной программы.
В этой строке указывается форма мотивации (материальной помощи). Деньги, ценные подарки, простая похвала или вручение квалификационных аттестатов.
Затем указывается размер премии. Количество рублей обязательно прописью, цифра рядом с девушкой. Затем полная сумма удваивается цифрой.
Основанием для издания приказа являются следующие документы (например, заявление работника, служебная записка, приказ руководителя).
Подпись руководителя и подпись сотрудника, от которого он узнал приказ.