Ведь всем известно, что устный характер соглашения не имеет юридической силы. То же самое относится и к доверенностям. Она должна быть составлена на бумаге.
Доверенное лицо, от имени которого составлен документ, представляет интересы компании. Поэтому ее подписывает руководитель или другой руководитель. Для этого можно использовать обычные бумаги.
Существует также стандартный образец, в котором уже есть все важные моменты.
Как правило, он составляется в простой форме без привлечения нотариуса. Однако закон может потребовать составления нотариальной формы. Нотариальные услуги могут потребоваться в следующих случаях
- Для совершения сделки требуется доверенность, созданная по нотариальному образцу.
- Доверенность совершает сделки и различные действия, подлежащие обязательной государственной регистрации.
- Предусмотрено, что доверенность присваивает права на имущество. Это право регистрируется в Государственном реестре,
- в любом случае отчуждатель желает зарегистрировать сделку у нотариуса.
Виды доверенностей
На этот вид во многом влияют полномочия, предусмотренные в доверенности для выполнения определенных обязательств. Например, специальные доверенности требуются, если доверенному лицу необходимо выполнять четные задачи. Например, ответственный сотрудник регулярно получает товары.
Также к специальным доверенностям относятся те, которые позволяют сотрудникам компании управлять транспортными средствами. Опыт показывает, что некоторые доверенности используются редко. Наибольшей популярностью пользуются другие виды этой документации.
Генеральная доверенность на представление интересов организации
Этот прокси предоставляет полную власть. Ее владелец может осуществлять различные действия от имени компании. Для доверенного лица не существует никаких ограничений.
Он имеет право владеть имуществом и другими активами компании, совершать имущественные сделки и совершать другие важные действия. Если компании необходим представитель для защиты своих прав в суде, это может сделать владелец доверенности. Он может действовать как в суде, так и в других органах.
(Видео: ‘Все для оформления доверенности’)
Особенности генеральной доверенности
Обычно, когда организация использует генеральную доверенность, это руководители, такие как заместители директора, начальники отделов и другие сотрудники. Это объясняется тем, что данный вид доверенности требует максимальной ответственности от представителя. Трудовой кодекс гласит, что в этом случае на доверенное лицо распространяются определенные обязанности, права и ответственность.
Например, действуя по генеральной доверенности в интересах компании, доверенное лицо несет финансовую ответственность.
Кто может представлять интересы организации
К 2012 году появились правила, обязывающие организации предоставлять права только своим сотрудникам. Именно сотрудники компании имели право представлять интересы компании в различных структурах. Однако сегодня закон не запрещает выдавать юриста любому человеку.
Более того, организация имеет право выписывать его как на имя бывших сотрудников, так и на имя посторонних лиц.
Также допускается представление интересов организации другой компанией. Часто это можно встретить при сотрудничестве двух компаний. Часто им необходимо прикрывать друг друга и отстаивать интересы друг друга в различных случаях.
Разумеется, в соответствующих доверенностях содержится информация о том, какая из компаний уполномочена представлять интересы другой.
Если работа поручается сотруднику одной организации, необходимо создать доверенность. Однако если доверенным лицом является руководитель компании, то ему нет необходимости создавать такое разрешение. Ведь он всегда должен защищать интересы компании.
Однако следует помнить, что руководители отделов и другие высокопоставленные чиновники также нуждаются в доверенностях.
Какие документы потребуются
Доверенность должна быть составлена с согласия руководителя организации. Однако сначала следует подготовить необходимые документы. К ним относятся:
- Устав,
- Закон,
- Выписки из Единого государственного реестра юридических лиц,
- данные администратора,
- документы, подтверждающие официальное разрешение.
В этом документе полностью отражается вся информация об учредителе и юристе.
Оформление основной части документа
Основой является «тело» самого документа. Оно должно содержать информацию, позволяющую без труда идентифицировать представителя. Как правило, это паспортные данные и другие идентифицирующие документы. Также полезно определить, кому именно орган делегирует свои полномочия.
В тексте должно быть указано содержание документа. В нем должно быть указано, что предъявитель имеет право действовать от имени компании, защищать ее интересы и выполнять ее задачи. Укажите, что доверенное лицо имеет право заключать сделки с различными организациями.
Обычно доверенное лицо берет на себя обязательства перед компанией, подписывая документ. Руководитель компании заверяет согласие доверенного лица. После подписания доверенным лицом документа доверенное лицо имеет право обслуживать сделку.