Как оформить сверхурочную работу?

Статья 99 Трудового кодекса (ТК РФ) дает работодателю право задерживать сотрудников на работе. Это означает, что сверхурочная работа имеет две функции. Она осуществляется по инициативе работодателя и выполняется в то время, которое считается традиционной работой.

Это относится как к классическому графику 5/2, так и к сменной работе, работе вахтовым методом и другим работам.Сменная работа и другие вахтовые работы считаются коротким рабочим временем..

Нормальная еженедельная работа не превышает 40 часов (статья 152 Трудового кодекса РФ). Все, что функционирует сверх этой нормы, считается сверхурочной работой. Но как быть тем, кто еще не работает? Есть категория людей, чья недельная работа сокращается до 24-36 часов.

В соответствии с законом (статья 92 Трудового кодекса РФ), количество рабочих часов следующее

• Несовершеннолетние,
• инвалиды I и II групп
• Рабочие на опасных производствах третьего и четвертого года
• Работники на опасных производствах,
• Женщины, работающие в районах Крайнего Севера,
• Медицинский персонал,
• Преподаватели.

Для них стандартная рабочая неделя — это больше, чем правило. Если человек с инвалидностью работает 40 часов в неделю, пять из этих часов считаются сверхурочными.

Понятие сверхурочной работы не относится к ненормированному рабочему дню. Работники могут выполнять свои обязанностив выходные и праздничные дни. Однако эта работа оплачивается в соответствии со статьями 113 и 153 Трудового кодекса.

Некоторые работники пытаются злоупотреблять своими правами, сами задерживаясь или приходя раньше времени за компенсацию. Однако по закону это не является сверхурочной работой, и администрация не обязана ее оплачивать.

Кого можно и кого нельзя привлекать к сверхурочной работе?

Если вы обеспокоены тем, что Массу заставляют задержаться, чтобы закончить выставку, вам нужно знать о ней больше. Например, если она беременна или ей 17 лет, менеджер никак не может заставить ее работать больше часов; ей должны платить за то время, которое она работает. Кроме того, в соответствии со статьей 99 Трудового кодекса, дети до 18 лет и беременные женщины не должны привлекаться к сверхурочной работе.

Однако существуют некоторые допуски. Они могут работать сверх установленных правил:

• Представители творческих профессий (ст. 258 ТК РФ). 252 от 28. 04. 2007,
• Спортсмены (статья 348. 8 Трудового кодекса РФ),
• работники по ученическому договору (статья 203 Трудового кодекса РФ),
• работники с определенными заболеваниями, рабочее время которых ограничено.

Однако наша героиня достигла совершеннолетия и еще не беременна. Неужели она должна остаться вопреки своей воле? Нет, если она не знает своих прав. Это связано с тем, что работодатель должен сначала получить согласие работника.

Только с письменного согласия… или не только?

Руководители не имеют права обязывать своих подчиненных работать сверхурочно. Сначала необходимо получить подписанное согласие и издать приказ. После того как все будет задокументировано, работник может приступить к сверхурочной работе. Для этого должна быть конкретная причина:

• Наличие технической проблемы, которая вызвала «перерыв» в работе — и ее нереализация должна угрожать либо ценному имуществу, либо безопасности людей.
• Возникла чрезвычайная ситуация, которая остановила работу организации, и ее последствия должны быть устранены в срочном порядке,
• Работа ведется посменно и не может быть прервана, но один работник смены не пришел. Следовательно, необходимо как можно скорее найти другого работника.

Другими словами, ситуация на рабочем месте должна быть очень серьезной, иначе работа не сможет быть выполнена. Более того, подготовка отчетов о совещаниях не включена в этот справочник. Однако на практике, по взаимной договоренности, работники могут оставить и завершить свою работу.

Статьи 259 и 264 Трудового кодекса определяют конкретные случаи. Некоторые работники могут отказаться работать сверхурочно. Если вы хотите привлечь их к работе, проинформируйте подчиненных об их правах под роспись. В этот список входят. -Защита работников на рабочем месте:

• Женщины с детьми до 3 лет,
• Инвалиды,
• Родители детей-инвалидов,
• Родители детей-сирот,
• Только отцы и матери с детьми до 5 лет,
• Сотрудники, ухаживающие за тяжелыми пациентами.

Однако согласие может и не потребоваться.

• Произошла или может произойти производственная авария, техногенная или природная, и работник должен предотвратить или устранить последствия аварии.
• Имеет место повреждение водо-, тепло-, газо- или электроснабжения или канализационной системы, требующее срочного ремонта.
• Большое количество людей подвергается опасности в результате военного конфликта или стихийных бедствий, например, при массовой эвакуации.

В этих случаях работать могут все, за исключением детей до 18 лет и беременных женщин. Однако даже если работники выполняют свои обязанности в условиях, не требующих письменного согласия, им все равно необходимо продемонстрировать сверхурочную работу.

Особенности оформления сверхурочной работы

Согласие на подпись работника — это последнее звено в бюрократии. Другие документы должны быть подготовлены заранее.

Если на предприятии необходимо привлечь работника к сверхурочной работе, то сначала следует составить служебную записку. Это должен сделать директор департамента. Получателем обычно является руководитель предприятия. В служебной записке должны быть указаны

1. Причина, по которой требуется сверхурочная работа,
2. список работников,
3. период, на который распространяется режим; и
4. время, в течение которого должна быть выполнена работа,
5. Место назначения,
6. дата и подпись заявителя.

Не рекомендуется использовать двусмысленную формулировку «производственные нужды» по следующим причинам Определите конкретное событие, которое требует такого-то действия. И помните, что руководитель предприятия имеет право позвонить вам и объяснить ситуацию.

Если директор отмечает решение «приказать», документ передается начальнику отдела кадров и главному бухгалтеру, который рассчитывает вознаграждение за сверхурочную работу.

Отдел кадров готовит отдельную команду на каждого работника. Дополнительно готовится уведомление (согласие). У нее нет утвержденной формы, но есть перечень сведений, которые необходимо в нее включить.

• ФИО и должность работника,
• причина сверхурочной работы
• продолжительность и время ее проведения; и
• Сведения о выплатах за сверхурочную работу,
• Подпись директора по персоналу, датированная.

Если работник имеет право отказаться (как написано выше), необходимо оставить место для его согласия. Обычно это место находится сзади.

Цена вопроса: сколько стоит сверхурочная работа?

Пока сотрудник фактически работает во внеурочное время, он должен быть мотивирован. Закон предусматривает два способа компенсации за сверхурочную работу. Это повышение заработной платы и дополнительная компенсация. В обоих случаях существует ряд оттенков, которые необходимо учитывать.

Порядок оплаты сверхурочной работы

Статья 152 Трудового кодекса подробно описывает порядок оплаты сверхурочной работы. Независимо от системы учета рабочего времени (за исключением ненормированного рабочего дня). Закон предусматривает, что первые два часа оплачиваются по половине ставки в двойном размере, а после трех часов — по двум ставкам.

В этой же статье указана минимальная сумма, которую должен выплачивать работодатель. Конечно, никто не запрещает платить больше. Однако это должно быть предусмотрено в местных нормативных актах. Однако даже если работодатель платит «минимальную зарплату», это также должно быть отмечено в документации.

Вознаграждение рассчитывается в зависимости от формы оплаты труда, установленной для конкретного работника. Оно может выплачиваться на основе работ или частичной оплаты труда. Однако в законе не указано, как именно должен производиться расчет. Поэтому существуют правила, подразумеваемые бухгалтерской практикой.

Для расчета выплат почасовым работникам (почасовой, дневной, месячной или окладной) необходимо определить стоимость одного часа. Далее необходимо определить размер вознаграждения на основе этих статей. Другими словами, если работник получает 200 рублей в час, то за первые два часа сверхурочной работы он получает 700 рублей, а не 400 рублей и т.д.

При учете короткого рабочего времени сверхурочная работа может быть определена только при учете учетного времени. Оно не может быть больше одного года. Расчет производится аналогично: первые два часа оплачиваются по половинной ставке, а последующие два часа — по двойной ставке.

Например, если работник отработал 20 часов в месяц, то за первые два часа ему выплачивается половина ставки, а за остальные 18 часов — двойная ставка.

Дополнительный выходной — кому выгодно?

По письменному заявлению работника работодатель может заменить оплату за сверхурочную работу дополнительным оффшором Продолжительность оставшегося периода должна соответствовать количеству отработанных часов. Если сотрудник работает три часа в оффшоре, он должен взять как минимум три часа отпуска.

Важно отметить, что этот период отдыха не оплачивается. Он записывается в рабочем листе как «день отдыха», т.е. неоплачиваемый отгул. Сверхурочные оплачиваются не по высшей ставке. Это очень удобно для работодателя, но не всегда для работника. Тем не менее, такая возможность предусмотрена законом.

Сверхурочные редко превышают одну или две смены и в большинстве случаев являются «дополнительным» временем. В Трудовом кодексе РФ не сказано, как правильно вести учет дополнительного времени отдыха. Однако эксперты рекомендуют отмечать в рабочем листе или оформлять локальным актом фактически отработанные часы.

Абсурдный вопрос: можно ли соблюдать закон, нарушая закон?

Самый спорный вопрос связан с налоговыми выплатами. Действительно, компании могут законно уменьшить свои обязательства по уплате подоходного налога, если подадут налоговую декларацию.

Статья 255 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ) гласит, что расходы на сверхурочную работу должны быть вычтены из прибыли предприятия, поскольку они являются расходами на оплату труда. Однако тайная хитрость заключается в том, что сделать это можно только при соблюдении всех условий для сверхурочной работы.

Их количество строго регламентировано статьей 99 Трудового кодекса РФ. Общее количество сверхурочных не может превышать 120 часов в год. Кроме того, нельзя обязывать работников работать сверхурочно более четырех часов в течение двух дней подряд.

Но, конечно, все мы понимаем, что эти законы не всегда соблюдаются. И получается, что их нарушают работодатели.

Как бы абсурдно это ни звучало, но существуют документы, которые это разрешают. Мало того, в них говорится, что эти сверхурочные часы можно включить в налоговую декларацию.

Смотрите два письма Министерства финансов от 22007 мая 03-03-06/1/278, № 03-03-04/1/724 11 июля 2006 года. В них говорится, что превышение пороговых значений, установленных в статье 120, является нарушением. Однако, даже если количество часов превышает предел, работник не должен быть лишен оплаты за сверхурочную работу.

В результате работодатель платит деньги, и это расход, который можно включить в налоговую декларацию.

Однако, согласно Письму № 16-15/ 0 2 5 7 .1 Налогового управления города Москвы от 7. 1 2009 года, в нем говорится, что только такие выплаты считаются расходами, предусмотренными законодательством. Сверхурочная работа более 120 часов в год противоречит закону. И даже если работодатель их оплачивает, он не может заявить о них как о расходах.

На практике представители бизнеса руководствуются письмом из казначейства, успешно снижая свой налоговый счет. Для работников же все прозрачно. Ведь оплата сверхурочных — это часть их зарплаты,подоходный налогно и в другие налоги.

Памятка для работодателя

Конечно, работники редко хотят работать в обычном режиме. Но если им платят должным образом, у администрации обычно не возникает проблем. Поэтому помните самое главное:

• Спрашивайте письменное согласие работника и профсоюза на сверхурочную работу,
• Проверьте медицинские справки, чтобы узнать, разрешено ли работникам работать в дополнительные часы.
• Оплачивайте дополнительные часы в соответствии с законом,
• Составьте график местных нормативных актов, подробно описывающих сверхурочную работу, порядок оплаты, дополнительное вознаграждение и т.д.
• Ведите индивидуальные календари и следите за тем, чтобы сверхурочные не превышали 120 часов в год.

Все в интересах работодателя. В конце концов, они не избегают сменного персонала, когда нарушаются права работников. Уставшие работники не очень эффективны. Кроме того, вас могут заинтересовать трудовые инспекции.

За нарушения закона налагаются штрафы в соответствии с частью I статьи 5.27 КоАП РФ. На компанию может быть наложен штраф в размере 30 000-50 000 рублей, а на ответственного сотрудника — до 1000-5000 рублей. При повторном нарушении штрафы увеличиваются.

Поручите проект эксперту. Юрист выполняет заказ по установленной стоимости. Вам не придется изучать закон, читать статьи или самостоятельно разбираться в теме.

Статья 99 ТКРФ о сверхурочной работе

Почти все организации требуют сверхурочной работы. Особенно часто сверхурочные бывают минимальными или краткосрочными. Гораздо выгоднее нанимать людей, которые уже работают в компании и получают дополнительную оплату, чем тратить время на поиск других. Однако наем новых людей мешает нормальному рабочему графику.

Если вы хотите прочитать о трудовых отношениях и их формальных правилах, вы можете обратиться к статье 100 Трудового кодекса. Это трудовой кодекс, который определяет условия рабочего времени и описывает сверхурочную работу. Однако сверхурочная работа может регулироваться и другими документами и нормативными актами.

Определение и характеристика работы сверхурочно

Сверхурочная работа в Российской Федерации — это работа, выполняемая работником в нерабочее время (установленное компанией). Обратите внимание, что для заказа сверхурочной работы согласие работника является обязательным. Однако согласие работника является наиболее часто нарушаемым правилом.

Людей просто ставят перед фактом, что они должны отработать час или два сверхурочно.

Работники не знают своих прав и не могут быть должным образом защищены. Кстати, сверхурочные — менеджеры просят сотрудников компенсировать день или дни отдыха. В обмен на сверхурочную работу работник должен получить компенсацию за потраченное время и усилия.

Компенсацией может быть дополнительное время отдыха или денежная компенсация. Кстати, время отдыха не должно быть меньше, чем время, потраченное на сверхурочную работу.

Условия привлечения работников к сверхурочной работе

Участие работника в сверхурочной работе должно учитывать определенные условия. Например, при привлечении к сверхурочной работе должна быть соответствующая необходимость. Работник может оставаться дольше положенного времени в случае, если он не выполнил свою работу в ожидаемое время.

Однако работнику может быть разрешено закончить незаконченную работу в течение следующего рабочего дня.

Сверхурочная работа в соответствии с Трудовым кодексом может быть установлена с учетом следующих факторов

• Работник не выполнил своевременно необходимый объем работы из-за технических повреждений или других факторов, которые не могут быть проверены работником.
• Люди или техника могут получить травмы, если работа не будет завершена как можно быстрее.
• Оборудование или транспортные средства необходимо ремонтировать, так как их неисправность означает, что большое количество людей больше не в состоянии работать.
• Отсутствие работников на рабочем месте не может быть прервано.

Однако участвовать в работе могут только те работники, которые согласились работать сверхурочно. Существует лишь несколько исключений, когда человека могут заставить работать вопреки его воле. В остальных случаях сверхурочная работа является абсолютно добровольной.

Продолжительность труда сверхурочно

Продолжительность сверхурочной работы строго ограничена трудовым законодательством. Максимальный объем сверхурочной работы, который может быть выполнен за один раз, не должен превышать четырех часов (это рабочее время не должно быть вредным для организации). Существуют ограничения на частоту сверхурочных работ.

Нельзя работать сверхурочно два дня подряд, так как такая продолжительность рабочего времени может нанести вред. Сверхурочная работа не может превышать 120 часов в год и должна быть ступенчатой.

Расчет доплаты за сверхурочную работу

Оплата сверхурочной работы в соответствии с Трудовым кодексом также подчиняется особым принципам. Эта работа должна оплачиваться, но точная ставка зависит от характера работы и индивидуальных факторов. В результате заработная плата варьируется. Однако закон устанавливает определенные требования к оплате сверхурочной работы.

За сверхурочную работу первый и второй часы оплачиваются в 1,5 раза выше обычной ставки за сверхурочную работу. Если они продолжают работать, их оплата удваивается. Обычно эти правила определяются в нормативных актах и трудовом договоре.

Компенсация в натуральной форме не всегда является способом оплаты сверхурочной работы. Работник может попросить дополнительный отпуск. Временные рамки также варьируются в зависимости от человека. Главное, чтобы время отдыха не было меньше времени, затраченного на сверхурочную работу.

Обратите внимание на оплату труда за длительную работу в выходные и праздничные дни. Оплата за сверхурочную работу удваивается с первого часа. Это означает, что работник получает в два раза больше дневной зарплаты. Оплата может быть выше обычной, но не ниже за непрерывную сверхурочную работу.

Как оформить сверхурочную работу

Для признания сверхурочной работы трудовое законодательство рекомендует надлежащим образом оформлять сверхурочную работу в соответствии с ее продолжительностью и интенсивностью. Это не относится к работе, которую нельзя было предусмотреть (стихийные бедствия, катастрофы или другие ситуации, угрожающие жизни). Работники должны их отрабатывать.

Однако им все равно будет выплачиваться заработная плата.

К основным документам, необходимым для приема работника на работу, относятся

• Меморандум о продолжительных сверхурочных,
• Приказ о продолжительной сверхурочной работе,
• (письменное) согласие работника на привлечение его к работе сверх обычного рабочего времени,
• мнение профсоюзного органа и других выбранных органов о продолжительных сверхурочных часах.

Собрав документацию, не забудьте внести в журнал дату, время и часы отработанных сверхурочных часов. С помощью этого журнала легко отследить, превысила ли сверхурочная работа установленный законом лимит.

Не требующие согласия сотрудника случаи

В некоторых случаях сверхурочные оплачиваются, но работника заставляют работать сверхурочно без разрешения. К таким случаям относятся предотвращение несчастных случаев и катастроф, а также ликвидация последствий стихийных бедствий. Несанкционированных работников также направляют на работы, связанные с восстановлением поврежденных коммунальных и транспортных систем.

Согласие не требуется и на ненормированный рабочий день. В противном случае, ночная и сверхурочная работа является незаконной, если она не оплачивается соответствующим образом.

Какие работы не признаются сверхурочными

Сверхурочные часы в РФ могут не признаваться таковыми и, следовательно, не оплачиваться по повышенному тарифу. Однако это во многом зависит от режима, применяемого в компании, и, в частности, от того, нормальный или ненормированный рабочий день в компании.

Если расписание не сбалансировано, работник работает в пределах часов, но это строго ограничено. Если человеку приходится работать сверхурочно, это можно сделать только в соответствии со статьей 99 Трудового кодекса. Если часы ненормированные, то это не является нарушением времени.

Даже если работодатель требует, чтобы работник оставался на работе после окончания рабочего дня, это не является сверхурочной работой.

В зависимости от категории рабочего времени, общественного отпуска, оплата труда и компенсации различаются. Поэтому, как указано в Трудовом кодексе, к этой форме занятости следует относиться более внимательно. Сверхурочную работу можно определить как количество времени, которое сотрудник должен отработать сверх восьми часов, отведенных для работы.

Начальник решает, кто из сотрудников будет работать один-два часа сверхурочно. Он составляет список работников, поэтому может включить в него того, кого захочет. Однако эта возможность должна быть четко прописана в договоре, чтобы работник понимал, на что он идет.

Если в трудовом договоре есть такая оговорка, работодатель может потребовать от работника работать сверхурочно без согласия.

Главное из статьи

Норма часов для большинства рабочих мест предусматривает восемь часов сверхурочной работы для каждого работника. Иногда эта норма нарушается по инициативе администрации, когда возникает срочная дополнительная работа. Естественно, что работники привлекаются к этой работе.

Для выполнения такой работы необходимо получить процедурное согласие работника. Однако даже если он согласится работать сверхурочно, администрация все равно должна оплатить эту работу. Например, деньгами или дополнительным репо.

Так гласит трудовое законодательство.

Получить юридическую помощь по вопросу увольнения по кредиту вы можете на нашем сайте.

Общая информация о переработках

Напомним, что сверхурочная работа — это работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (статья 99 Трудового кодекса Российской Федерации).

Регулирование здесь зависит от типа графика, по которому работает специалист. Если это «типичный» режим с определенным количеством часов в день, то сверхурочные могут определяться ежедневно. Если используется простой график, сверхурочные могут быть определены за контрольный период.

Обычно это один месяц, но закон допускает и более длительные периоды — до одного года (статья 104 Трудового кодекса Российской Федерации).

Общие правила учета доплат

Первые два часа сверхурочной работы оплачиваются в размере не менее 1,5 «нормальной» зарплаты. Если работник продолжает работать сверхурочно, оплата за последующие часы должна быть не менее чем в двойном размере (статья 152 Трудового кодекса Российской Федерации).

Важно!

Трудовой кодекс не уточняет, какие именно выплаты подлежат корректировке. Однако в данном случае работникам положениями статьи 153 ТК РФ предлагается установить дополнительную оплату за работу в выходные дни. Это означает, что корректировать нужно только основной оклад (счет), без учета льгот и других дополнительных выплат (письмо Минздрава России от 02.

07. 14 № 16-4/2059436).

Работодатель также может установить более высокую «планку» для этих дополнительных выплат, утвердив ее внутренним документом.

По желанию работника дополнительные выплаты могут быть заменены компенсационными рабочими часами. Они должны быть как минимум эквивалентны сверхурочным.

Доплаты при стандартном графике работы

Для расчета размера дополнительной компенсации к месячному окладу сначала необходимо определить стоимость часов; поскольку ТК РФ не определяет порядок расчета, возможны следующие варианты

1. Исходя из количества часов в текущем месяце.
2. Исходя из среднего количества отработанных часов за год. Этот порядок рекомендован Министерством здравоохранения в письме, относящемся к предыдущему разделу.

Второй вариант расчета оклада за сверхурочную работу позволяет «уравновесить» дополнительную компенсацию. В этом случае работник получает одинаковую сумму за сверхурочную работу, независимо от того, в каком месяце она была проведена. Однако учреждения имеют право использовать один из вышеперечисленных методов, как указано в локальных нормативных актах.

Если используются почасовые ставки (например, в случае сменных программ), ситуация проста: стоимость часа работы уже известна, остается только применить множитель.

Пример.

Бухгалтер Яковлева Н. А. отработала сверхурочно 2 часа 14.02.2019 и 3 часа 21.02.2019. Ее месячный оклад составляет 45, 000 рублей. Первый вариант расчета предполагает использование рабочего времени с 02. 2019 по 159. 2019 часов.

Оплата труда за час: t = 45, 000 / 159 = 283,02 руб.

Сверхурочные o = 283. 02 x 4 x 1. 5 + 283. 02 x 1 x 2 = 2. 264. 16 руб.

Однако если в органе используется расчет по среднему количеству часов в месяц, то сначала нужно определить эту сумму: в 2019 году это будет 1, 970 часов работы ДМС = 1970 /12 = 164. 17 часов.

Далее, как и в предыдущем варианте: t = 45, 000 / 164. 17 = 274. 11 o = 274. 11 x 4 x 1. 5 + 274. 11 x 1 x 2 = 2192. 88 руб.

Доплаты при суммированном учете

В данном случае норма рабочего времени устанавливается не ежедневно, а может составлять до одного года за весь период оплаты труда. Возникает вопрос: в каком процентном соотношении должны оплачиваться «лишние» часы?

Важно!

Министерство здравоохранения и социального развития считает, что только первые два часа сверхурочной работы за весь оплачиваемый период должны оплачиваться по коэффициенту 1,5. Все остальные сверхурочные часы за период должны оплачиваться по ставке 2х (письмо № 22-2-3363 от 31 марта 2009 года). Как указано выше, период может составлять один год.

Однако Верховный суд от 15 октября 2012 года отметил, что АКПИ 12-1068 должен в данном случае руководствоваться постановлением Госкомтруда СССР 162 от 30. 05. 1985 года.

Согласно этому документу, коэффициент 1,5 применяется к двум часам сверхурочной работы, усредненным за каждый рабочий день расчетного периода. Только оставшиеся часы (если они есть) подлежат удвоению.

Пример.

Менеджер П. А. Семенов в феврале 2019 года отработал 170 часов. Оклад за каждый из этих часов составляет 300 ед. Общий объем его сверхурочной работы за месяц составил 11 часов (170 — 159). Поскольку в феврале 20 рабочих дней, то в день отрабатывается не более двух сверхурочных часов. Поэтому все 11 часов оплачиваются по ставке 1,5.

O = 11 x 300 x 1,5 = 4, 950 руб.

Чем грозит неверный расчет сверхурочных часов и доплат за них

Если учреждение не выплатило работнику установленную законом доплату, руководитель учреждения и другие ответственные лица (например, КоАП РФ) могут понести ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.

Кроме того, выплаты работникам зависят от подоходного налога и страховых взносов. Как следствие, их занижение представляет собой налоговое нарушение. В этом случае на учреждение могут быть наложены штрафы и пени, а на органы власти — административные санкции по статье 15.11 КоАП РФ.

Однако если ошибка в расчетах будет в пользу работника, это может вызвать ряд проблем для предприятия.

Во-первых, возникает вопрос экономического ущерба. Кроме того, если работник не вернет переплату, у работодателя не будет законных оснований ее получить (решение Верховного суда РФ 59-В11-17 от 20 января 2012 года).

Кроме того, переплаты работникам уменьшают базу подоходного налога. Это означает налоговые, административные и, если это оправдано, уголовные штрафы.

Как избежать ошибок

Как же пройти по этой тонкой грани без ошибок?

Правильная организация процесса — гарантия отсутствия правонарушений.

1. 1c-wiseadvice регулярно согласовывает счета с налоговыми органами и страховыми фондами.
2. Сотрудники-специалисты ежемесячно сверяются с налоговыми органами.
3. Штатные методисты постоянно отслеживают изменения в законодательстве.

Поэтому они могут гарантировать, что все обязательные платежи рассчитаны правильно.

Полезное ⏱3-минутное чтение

Что должен сделать работодатель

1. Письменно уведомить работника о сверхурочной работе.
2. Получить его письменное согласие. В противном случае сверхурочная работа может быть введена только в исключительных случаях (например, при несчастных случаях, катастрофах). Если на предприятии есть профсоюзная организация, необходимо узнать ее мнение.
3. Издайте письменное распоряжение и проинформируйте работника. В поручении должны быть указаны сведения о доле сверхурочной работы, ее объеме и продолжительности, месте и часах, характере работы, размере вознаграждения и сопроводительной документации. Согласие работника и мнение профсоюзной организации.
4. Соблюдение режима рабочего времени. Как правило, сверхурочная работа не может превышать четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в течение одного года.
5. Сверхурочные в обычные дни оплаты.

Сколько должны платить

• Первые два часа — не менее полутора часов,
• вторник и последующие часы — не менее двух раз.

В трудовых или коллективных договорах локальными нормативными актами могут устанавливаться собственные ставки оплаты сверхурочных работ, но не ниже тех, которые определены в Трудовом кодексе.

Кроме того, по желанию работника сверхурочная работа может компенсироваться предоставлением дополнительного времени перерыва, а не повышением оплаты труда.

Как добиться оплаты переработки

Эксперты Федеральной инспекции труда OnlineIninspection.РФ рекомендуют сначала составить заявление на имя работодателя с просьбой оплатить сверхурочную работу. Желательно составить его в двух экземплярах и попросить выделить экземпляр компании как приемлемый.

Если заявление будет отклонено, можно отправить заказное письмо с описью квитанций и приложений.

Следующий шаг — обращение в профсоюз, трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Вам может понадобиться доказать, что вы перегружены работой. Это можно сделать с помощью свидетельских показаний, показаний систем доступа, материалов с камер видеонаблюдения и т.д.

Был ли полезен этот материал? Поделитесь им со своими друзьями в социальных сетях! Кнопка дублирования — Статья ⏫ Заголовок

Headhunters